LOGO-TBGOLD-NEG-WIDE

TBGOLD

La solución líder para la gestión del patrimonio inmobiliario

TBGold es la herramienta de software con la que más de 500 clientes a nivel internacional gestionan con éxito su patrimonio. Se compone de módulos integrables que aportan soluciones específicas para la gestión patrimonial corporativa, propia y/o de terceros.

 

¿A quién va dirigido TBG?

Centros comerciales · Intermediadores internacionales · Gestores patrimoniales · Bancos · Administradores de fincas

FUNCIONALIDADES

  • Gestión de comunidades de propietarios.

  • Gestión de arrendamientos.

  • Gestión de instalaciones y activos.

  • Mantenimiento preventivo y correctivo.

  • Business Intelligence aplicada. Obtención de indicadores clave.

  • Servicios web para propietarios, inquilinos y proveedores.

  • Tecnología móvil, acceso online 24/7.

  • Gestión documental.

  • Análisis de ventas y afluencias.

BENEFICIOS

  • Incremento del rendimiento de las propiedades. Crecimiento eficiente.

  • Conocimiento completo del patrimonio.

  • Reducción de costes de desocupación.

  • Eficiencia operativa y competitividad.

  • Eliminación de procesos manuales.

  • Estandarización.

  • Seguridad en la gestión.

  • Conexión bancaria automatizada.

  • Optimización de los recursos administrativos.

  • Eliminación de costes por recargos.

CARACTERÍSTICAS

  • Solución integral

  • Sencillez en la implementación. Integración total. Modularidad.

  • Dinámica de uso flexible y 100% adaptable.

  • Integración. Sincronización con Word, Excel o Outlook y con sistemas corporativos de contabilidad y ERP.

  • Base de datos sólida y estable.

  • Información en tiempo real a través de web y dispositivos.

  • Una solución sostenible. Ahorro masivo de papel.

  • Solidez. Todos los datos de administración de las propiedades, los arrendamientos y de la contabilidad se encuentran en un solo lugar. No existen subsistemas ni duplicaciones.

  • Informes y comunicación interna: TBG permite compartir la información, mediante informes personalizables, con socios, contratistas, clientes, arrendatarios, etc.

ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Propiedad vertical, propiedad horizontal.

Información en tiempo real.

Este módulo permite gestionar el patrimonio inmobiliario, tanto en régimen de propiedad vertical como horizontal. TBG se vale de las últimas tecnologías móviles que permiten que staff, socios y clientes puedan acceder a la información relevante. El software puede alojarse externamente en la nube, con nuestro software como servicio (SaaS) o instalando en sus propios servidores.

¿A quién va dirigido?

  • Propietarios que operan a nivel comercial o residencial.

  • Inversores.

  • Inquilinos.

  • Agentes.

  • Administradores de fincas.

  • Representantes internacionales.

Funcionalidades

  • Gestión de ingresos, gastos, cobros y pagos.

  • Liquidaciones de comunidades de propietarios y liquidaciones de inquilinos.

  • Informes y análisis de la cartera.

  • Gestión de contratos.

  • Gestión de Juntas de propietarios.

  • Impuestos.

  • Control total sobre el inmueble, los propietarios, los inquilinos y los proveedores.

i

GESTIÓN PATRIMONIAL CORPORATIVA

El aliado perfecto para la toma de decisiones estratégicas.

El MGPC es una potente herramienta que, mediante un funcionamiento sencillo e intuitivo, permite gestionar globalmente y con máxima eficiencia, el patrimonio inmobiliario a nivel corporativo.
  • Eficiencia operativa.

  • Competitividad.

  • Aprovechamiento de oportunidades.

  • Agilización de los tiempos de reacción.

  • Reportes en tiempo real.

  • Histórico de la evolución del patrimonio.

  • Extensión a toda la cadena de valor.

  • Indicadores de gestión en tiempo real.

  • Control de fechas críticas e hitos importantes. No más recargos.

  • Eliminación de procesos manuales y consumo de papel.

GESTIÓN DE ESPACIOS RETAIL

No más hojas de cálculo con listados de tiendas.

Gestión segura de toda la actividad relacionada con los contratos de alquiler de tiendas. Creación de avisos personalizables para el control de revisiones de IPC, periodos de cadencia, Break Options, pactos, contactos relacionados, cláusulas negociadas, etcétera.

 

Funcionalidades

  • Relación de tiendas.

  • Altas de contratos nuevos y gestión de existentes.

  • Fichas de arrendatarios y propietarios.

  • Relación de contactos, tanto internos como externos.

  • Divulgación de avisos a todos los contactos relacionados con el contrato.

  • Detalle de las diferentes marcas del grupo.

  • Notificaciones visuales.

  • Multimoneda/multipaís.

  • Detalle de metros cuadros de almacén y de venta.

  • Escaneado de contrato, fotografías y documentos relacionados con el local.

  • Confección de informes con gráficos personalizables y creación de filtros.

  • Permisos y autorizaciones de uso asignadas por el administrador.

  • Creación de conceptos a medida sin necesidad de soporte.

  • Exportación a Excel y otros formatos.

s

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE INSTALACIONES Y ACTIVOS

El mantenimiento y su coste, bajo control.

Toda la información en un solo lugar.

Este módulo permite tener a mano, y en un solo lugar, toda la información sobre el estado de ubicaciones y activos, historial de mantenimiento y gastos financieros (pasados, presentes y previstos).

Funcionalidades

  • Información en tiempo real para clientes y proveedores.

  • Conectividad móvil y web para flujos de trabajo y comunicaciones.

  • Generación de órdenes de trabajo planificadas.

  • Registro y seguimiento de incidencias a través de web.

  • Automatización de tareas periódicas.

  • Procedimientos inteligentes.

  • Creación de vínculos a los datos dentro del sistema.

  • Seguimiento de frecuencia y coste en mantenimiento para apoyar la toma de decisiones sobre la planificación y tiempos entre renovaciones de bienes.

Beneficios

  • Mantenimiento planificado. Minimización de las interrupciones de negocio.

  • Medida de la capacidad de respuesta del staff de mantenimiento.

  • Incremento de la productividad.

  • Reducción de costes de mantenimiento.

  • Reducción y control de tiempos para la resolución de incidencias.

SERVICIOS WEB PARA PROPIETARIOS, INQUILINOS Y PROVEEDORES

La conectividad en tiempo real, clave para la rentabilidad.

Una sola línea de información garantiza que clientes y proveedores puedan estar al día en todo lo referente al estado de las gestiones y trabajos que se realizan sobre los inmuebles seleccionados.
  • Flujo de información precisa hacia y desde clientes y proveedores.

Web para proveedores

Comunicación con proveedores desde que los trabajos son planificados o introducidos en el sistema; sin emails, llamadas o SMS.

El proveedor se conecta al portal, controlando y actualizando toda la información relativa a sus trabajos.

  • Totalmente integrado, y en tiempo real, con la Base de Datos Principal.

Web para clientes

Información permanentemente actualizada sobre la situación de sus inmuebles.

El cliente lanza sus comunicaciones directamente a través del portal.

GESTIÓN DOCUMENTAL

No más papel.

Una solución integral para la gestión documental, completamente sistematizada y enlazada con otros sistemas.

Escaneo y gestión de documentos

  • Contratos de arrendamiento.

  • Seguros.

  • Liquidaciones de propiedad horizontal.

  • Facturas de proveedores.

  • Facturas a inquilinos.

  • Documentos legales.

Integración total

Los movimientos contables están relacionados con su documento acreditativo.

Toda la información es accesible en todo momento.

 

Uso extensible

Una solución perfecta para cualquier otra necesidad de gestión documental.

ANÁLISIS DE VENTAS Y AFLUENCIAS

Conozca cómo los cambios en las afluencias provocan cambios en las ventas.

Mediante informes elaborados en tiempo real, y gracias a la captura de los datos de afluencia desde dispositivos específicos puede conocer en tiempo real la relación entre las ventas y la afluencia a sus espacios comerciales.

Share This